期限延ばすのは担当者が直接やってたよ。毎年の事みたいな感じでやってたよ。文書管理は確かにきっちりやろうとすると大変だけど、他の仕事あって時間に余裕がないんであれば、優先度や重要度によって、延伸したり、言い方悪いけど手を抜いて最低限の確認にとどめたりしていいと思うよ。