自分は去年班長でした。田舎ですが。 文書を作る時は、各位と記と以上を使って、挨拶をちょっと入れてとか、その程度でした。 まわってくるものも、文章変なのがあったりしたので、あまり気にしませんでした。 要するに、伝えたい事が明確に伝わればそれでいいのでは無いでしょうか。 ちなみに、高齢者が多いところなので、フォントは大きめにしました。